دستورالعمل به‌روز رسانی تارنمای معاونت بهداشتی دانشگاه

تارنماي معاونت بهداشتی دانشگاه، يك درگاه اطلاع‌رساني در زمينه ارایه خدمات سازماني برحسب شرح وظايف واحدهاي مختلف سازماني است و باتوجه به ضرورت به‌روز بودن كليه اطلاعات می‌بايست در بازه‌هاي زماني مورد نياز به‌هنگام گردد. در اين راستا سامانه پيام‌رسان داخل سازماني به‌منظور ارسال به‌موقع اطلاعات جهت بارگذاري در تارنما، راه‌اندازي شده و کارشناسان واحدهای ستادی معاونت، به‌صورت روزانه نسبت به بازديد تارنما اقدام نموده که درصورت لزوم، اطلاعات مورد نظر خود را جهت بارگذاري به کارشناس مسئول سایت ارسال مي‌نمايند.

مهمترين مواردي كه در اين سايت به‌روز رسانی می‌شوند، عبارتند از:
۱-اخبار و رويدادها
۲-اطلاعیه‌ها، بخشنامه‌ها، قوانين و مقررات، دستورالعمل‌ها 
۳-گزارشات و نشريات
۴- ميز خدمت الكترونيكي، لينك سامانه‌ها و اطلاع‌رسانی ارائه خدمت
۵-اطلاع‌رسانی خدمات و فرآيندها (شناسنامه خدمات)
۶-صفحات داخلي مربوط به گروه‌ها / واحدها
۷-مطالب مربوط به مناسبت‌های ملي، مذهبي و سلامت
۸- اطلاعات تماس سازمان (شماره تلفن، دورنگار، ارتباط با رئيس سازمان و مديران)
۹-موارد كلي مرتبط با تارنما

نكته: اين یتم‌ها براساس شاخص‌های SEO و نكات ارتقاء رتبه وب سايت در موتورهاي جستجو Google، Yahoo، Alexa گرد آوري شده است.  

نكاتي كه بايد توسط رابط تارنما رعايت شود:

۱- عنوان (Title):

يك عنوان توصيفي شامل ۵ تا ۸ كلمه كه كلمات كليدي اصلي سايت شما را شامل باشند، انتخاب كنيد. عنوان، اولين چيزي است كه مردم با آن در موتورهاي جستجو مواجه مي شوند. توجه كنيد كه وجود كلمات فارسي با استاندارد يونيكد توسط موتور جستجوي گوگل شناسایی مي شود. مهمترين كلمات كليدي سايت خود را در ابتداي عنوان سايت خود قرار دهيد.

نكاتي كه هنگام درج عنوان بايد مدنظر بگيريد:

- شامل كلمات كليدي محتوي و عكس هاي آن صفحه باشد.

- از كاما استفاده نكنيد.

- از نظر گرامري جمله بندي آن درست باشد، فقط تركيب كلمات نباشد.

- از كلماتي كه توسط موتورها منع مي شود استفاده نكنيد.

- تگ ALT در هنگام درج عكس: هنگام درج عكس و لينك حتما كادر مربوط به عنوان (title) را درج نماييد. اين خصوصيت اجازه مي دهد يك متن جايگزين مطالبتان شود تا اگر به هر دليلي تصويرتان نمايش داده نشد متني كه در تگ alt گذاشته ايد نمايش داده شود.

۲- توضيحات (Description tag)

 اين توضيحات بين ۲۵ تا ۳۰ كلمه را شامل مي شوند كه در موتورهاي جستجو اگر دقت كرده باشيد در زير URL نمايش داده مي شود پس سعي كنيد توضيحاتي را بنويسيد كه نشان دهنده محتواي سايت شما باشد.

۳- ارتباط متقابل

موتورهاي جستجو مخصوصا گوگل به تعدد ارتباط ها به سايت شما حساس هستند و آنرا در رتبه سايت شما اثر مي دهند.

-يك صفحه لينك هاي مفيد بسازيد و به سايتهاي مشابه، سايت خود ارتباط دهيد، مخصوصا سايتهایی كه در موتورهاي جستجو رتبه خوبي دارند.

-از سايت هاي ديگر بخواهيد كه به سايت شما ارتباط دهند.

۴- درج كلمات كليدي سايت (key words)

موتورهاي جستجو براي اين بخش ارزش زيادي قائل هستند و در رتبه بندي سايت شما تاثير دارد. كلمات كليدي را با كاما از يكديگر جدا كنيد. با اين روش در حداقل جا، امكان تركيبات متنوعي از كلمات كليدي سايت شما گنجانده خواهد شد.

- نسبت كلمات كليدي به ساير كلمات در يك صفحه را چگالي يا تراكم كلمات كليدي مي نامند. مثلا اگر شما ۱۰۰ كلمه در يك صفحه داريد و چهارعدد از آنها جزو كلمات كليدي سايت شما هستند، چگالي كلمات كليدي آن صفحه ۴% است. سعي كنيد كه چگالي حدود ۳ تا ۲۰ درصد براي كلمات كليدي مهم سايت خود را تنظيم كنيد.

- كلمات كليدي خود را تركيبي انتخاب نماييد.

- كلماتي كه حدس مي زنيد توسط موتورهاي جستجو بيشتر سرچ مي شوند را بنويسيد.

- حتما كلمات كليدي را با كاراكتر, از هم جدا نماييد.

-كلمات كليدي از متن همان صفحه انتخاب شود.

- عنوان صفحه خود را حتما در كلمات كليدي بنويسيد.

۵- نكات درج پا صفحه

- حتما پا صفحه سايتتان را تغيير دهيد. فرمت را سعي كنيد حتما مانند پايين بنويسيد.

- آدرس: قزوين، سازمان مديريت و برنامه ريزي استان قزوين

- تلفن: (به همراه كد وارد شود) ايميل: از دامنه qums.ac.ir باشد.

- كليه حقوق اين سايت متعلق به سازمان مديريت و برنامه ريزي استان قزوين است.

۶- ارتباط بين صفحات

- در صفحات محتوايي خود آنگونه كار كنيد كه كسي كه به هر طريق وارد آن صفحه مي شود نتواند خارج شود (مدت زمان حضور افراد را در سايت خود بالا ببريد).

- از لينك هاي داخل صفحه اي آنگونه استفاده كنيد كه بازديد كننده سايت از دكمه هاي Back و Forward نرم افزار استفاده نكند.

۷- نكات تبديل فايل به PDF

يكي از را ههاي افزايش بازيابي اطلاعات مندرج در وب سايت توسط موتورهاي كاوش، غني كردن فايل هاي محتوا مي باشد. محتواهاي PDF كه از فرمت هاي ديگر(مثل word ، power point و ...)  استخراج مي گردد، بهتر است شرايط ذيل را دارا باشد:

۱- قبل از تبديل فايل word به PDF از استاندارد بودن فونتهاي بكار رفته در فايل word اطمينان حاصل فرماييد.

۲- از نرم افزارهاي استاندارد براي تبديل فايل ها به PDF استفاده شود كه قابليت پشتيباني از فونت هاي فارسي را داشته باشند.

۳- متن فايل هاي PDF با استفاده از ابزار هاي جستجوي درون متني نرم افزار Acrobat قابل جستجو باشد.

۸- حجم فايل ها

فايل هايي كه در سامانه فایل  دانشگاه بارگذاري مي شوند به صورت فشرده و حجمي كمتر از ۳۰ مگابايت داشته باشند.

۹- از تگ هاي <h..> حتما استفاده نماييد.

تگ h اين امكان رو به موتور هاي جستجو مي دهد كه بهتر محتواي سايت شما رو درك كنند. براي اعمال اين خصوصيت متن صفحه خود را به ترتيب اهميت از heading هاي  CMSانتخاب نماييد.

- از تگ بيش از ۲ بار در يك صفحه استفاده نكنيد. فقط براي تيترهاي مهم استفاده شود.

- كل متن صفحه را در اين تگ ها قرار ندهيد، فقط براي تيترها و مطالب مهم استفاده كنيد.

۱۰-صفحه ارتباط با... (تماس با ...)

برخي موتورهاي جستجو، مخصوصا Yahoo ، اگر آدرس پستي شما در سايت نباشد، سايت شما را ليست نمي كنند. حتما آدرس پستي را در سايت قرار دهيد، فقط قرار دادن آدرس صندوق پستي كافي نيست. تلفن هاي تماس و آدرس حوزه خود را درج نماييد. همچنين براي قراردادن اطلاعات افراد هر واحد از الگوي زير استفاده شود.

نام و نام خانوادگي

سمت

تلفن

فاكس

پست الكترونيك

۰۲۸-xxxxxxxx

۰۲۸-xxxxxxxx

xxxxxx@qums.ac.ir

۱۱- زبان

زبان اصلي كليه درگاه ها زبان فارسي است. صفحه خانگي و صفحه ورودي اصلي، بايد به زبان فارسي بارگذاري شود. در پرتال هايي كه بصورت چند زبانه مي باشند بايد امكان تغيير زبان براي كاربران در تمامي صفحات فراهم شود.

 ۱۲- قالب كلي نگارش متن

عنوان اصلي

Tahoma 10 B

عنوان فرعي

Tahoma 9 B

رنگ مطالب

مشكي

متن پاراگرافها

Tahoma 10

مطالب ليستي

ليستهاي شماره دار و بدون شماره

ترازبندي متن

Justify,Direction:RTL

متون انگليسي

Tahoma 10

 

۱۳- نقشه سايت (sitemap)

-براي سايت خود نقشه تهيه كنيد و لينك تمام بخش هاي مهم سايت را در نقشه سايت قرار دهيد. -نقشه سايت را در صفحه اول سايت خود قرار دهيد چون برخي موتورهاي جستجو فقط صفحه اول سايت شما را بازديد مي كنند. دقت شود صفحاتی که در نقشه سایت آورده می شوند حتما دارای دسته بندی نقشه سایت باشد.